SAMEIET NYHAVN 16

Her finner du nyttig informasjon om sameiet. Dersom du mener relevant informasjon mangler, setter vi pris på din tilbakemelding. Vi tar forbehold om at ting kan endre seg før vi har rukket å oppdatere nettsiden.

 

BALKONG

Du kan legge fliser eller annet dekke på balkong, så fremt dette ikke påvirker byggets fasade.

 

Tørking av klær på rekkverk er ikke tillatt. Styret skal vurdere hensynet til byggets felles fasade, helhet og graden av synlighet fra andre leiligheter eller gateplan, jf. punkt 3 i Husordensreglene.

 

Vedlikehold av innglassert balkong:

Seksjonseier har vedlikeholdsplikt for innglassert balkong. For å opprettholde skyvedørsfunksjonen må skinner og tetningslister smøres regelmessig.

BOLIGENS ADRESSE

Alle boliger har egen adresse. Hver leilighet er merket med adresse og bolignummer øverst på dørkarm, eks Nyhavn 24, H0304. Dette gjør det enklere for redningstjenesten å finne riktig bolig. Boligadresse oppgis til folkeregisteret ved flyttemelding.

 

BOSSUG OG MILJØSTASJON

På fremsiden av bygget er det bossug for restavfall. Restavfall skal være pakket i poser som knytes slik at avfallet ikke faller ut. Nedkastene er relativt smale, så posene må ikke være for store/fulle slik at de setter seg fast i rør og blokkerer. Tunge poser kan skape problemer når de skal suges opp av tømmebil. En egen systemnøkkel gir deg tilgang til innkastene. Ved behov for ny/flere nøkler, se rutine beskrevet under pkt. "Nøkler".

 

Miljøstasjonen med nedgravde containere for kildesortering finner du ved Hollenderboden (den gule bygningen). Her er det tilrettelagt med innkast for papir/papp, plast, glass/metall og matavfall. Poser for matavfall kan kjøpes på Joker Nyhavn og Spar Ervik. Hver boenhet har mottatt 2 nøkkelbrikker til miljøstasjonen fra BIR. Ved behov for flere brikker kan dette kjøpes av BIR (bir@bir.no). Driftsfeil ved anlegget meldes til BIR på tlf. 55 27 77 00. Større mengder privatavfall leveres til Bergen kommunes gjenvinningsstasjoner.

 

Kast ikke uegnede gjenstander i nedkastene. Driftsstans som skyldes feil avfallshåndtering må dekkes av beboerne i sameiet. Under ingen omstendigheter skal avfall hensettes på bakken. Vi ber deg lese BIRs informasjonsbrosjyrer nøye.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BRANNSIKKERHET

Enhver er pliktig å gjøre seg kjent med våre rutiner og utstyr. Se informasjonsside om brannsikkerhet.

 

ENERGI

Sameiet bruker elektrisk strøm som energikilde. Varmtvann kommer fra beredere i byggets 1. etasje, og varmes med strøm. Hver seksjon har måler for varmt tappevann, og blir fakturert direkte fra Lyse Energiservice (tidl. Eviny Termo) basert på forbruk.

 

Oppgangene varmes opp med varmekabler i 1. etasje. De enkelte leilighetene varmes med elektrisitet.

 

FAKTURAMOTTAK

SAMEIET NYHAVN 16

Org.nr 998 469 996

Postboks 2715

7439 TRONDHEIM

 

E-post: fakturamottak(at)bob.no

 

FORRETNINGSFØRER

BOB er sameiets forretningsfører. Henvendelser som gjelder faktura eller innkreving av felleskostnader rettes til vår forretningsfører, Bjørnar Bergsvik, tlf. 902 37 577 - bjornar.bergsvik(at)bob.no. 

FORSIKRING

Alle beboere må selv sørge for egen innboforsikring. Eiendommen for øvrig er forsikret hos If Skadeforsikring.

 

Dersom du får skade i leiligheten som du mener er dekket av sameiets forsikring, må du kontakte styret så raskt som mulig, og før du utbedrer skade. Se for øvrig sameiets forsikringsvedtekter.

 

GARASJE

Se informasjonsside om parkering.

 

GJESTEPARKERING

Se informasjonsside om parkering.

HUSORDENSREGLER

Se egen side med sameiets husordensregler.

 

INTERNETT

Sameiet har fiber fra Telenor lagt inn i alle leiligheter. Telenor er i dag leverandør av kabel-TV og internett, og sameiet har en fellesavtale "Frihet M" som sikrer beboerne rabatterte priser og gode løsninger.

FRIHET M-produktet er inkludert i felleskostnadene, og gir deg 260 poeng som du fritt kan benytte til å velge din bredbåndshastighet og det TV- og strømmetilbudet som du vil ha. Dersom du er nyinnflyttet må du først kontakte Kundeservice på tlf. 915 09000 for å bli registrert som kunde. Telenor anbefaler 5 ting du bør gjøre for å få mest mulig ut av abonnementet ditt: Nyttige tips

Du administrerer selv bruken av dine poeng på Min Side på Telenor.no", og kan benytte disse ut fra ditt spesifikke daglige behov. Eksempelvis kan du uten merkostnader velge bort all TV og benytte poengene til økt netthastighet en dag, for så velge tilbake til TV igjen neste dag.

Du kan også kjøpe ekstra poengpakker dersom du ønsker tilvalgsprodukter som eks. oppgradering av bredbåndshastighet, flere strømmetjenester mm. Tilvalgsprodukt vil faktureres deg som kunde direkte fra Telenor i henhold til gjeldene priser.

Fellesavtalen inkluderer T-We boks II med opptaksmuligheter og WiFi Ruter designet av Snøhetta. Utstyret er Telenors eiendom, og følger derfor den enkelte leilighet, og ikke beboer. Telenor vil fakturere den enkelte dersom dette fjernes fra leilighet. 

 

Ytterligere informasjon om tjenestetilbudet får du hos Telenors kundesenter på tlf. 915 09 000, eller www.telenor.no. Ved forespørsel om sameiets kunde-/abonnementsnummer oppgis 21129637. Hver enkelt seksjonseier har også et individuelt kundenummer som du finner ved å ved å logge inn på Min Side på Telenor.no. Dersom du abonnerer på tilleggstjenester utover FRIHET-avtalen, finner du ditt individuelle kundenummer også på fakturaen fra Telenor.

KABEL-TV

Se punkt over om internett.

 

LYSPÆRER

Fra tid til annen må lyspærer og -rør skiftes i fellesarealer. Send epost til styret med informasjon om hvilke lyspærer som har gått.

 

NY I SAMEIET

Gå til informasjonssiden Nyttig informasjon i venstremenyen/Ny i sameiet

 

NØKLER

Sameiet har systemnøkler. Dette innebærer at du kan bruke samme nøkkel på ytterdørene til bygget, postkassen, din leilighet og sportsbod. Sameiet har en egen systemnøkkel for innkast restavfall. Har du mistet, eller trenger flere nøkler, må disse rekvireres av den som til enhver tid har rekvisisjonsretten til låssystemet i sameiet. Gå til Nøkkelbestilling i menyen til venstre og fyll ut skjemaet.

Kopi av nøkler bekostes av kjøper. *Pris pr 2023 er:

• Leilighet kr. 502,50 inkl. mva 
• Restavfall kr. 460,80 inkl. mva

 * endring vil forekomme ved fremtidige prisreguleringer

Du henter nøkler med vedlagt rekvisisjon fra styret på Certegos butikk i Fabrikkgaten 3, og betaler i kassen. 

Skal nøkler sendes må du registrere deg som kunde hos Certego, og nøkler vil da sendes som rekommandert sending som du henter på posten. Pris på rekommandert sending er pr. 2024 kr. 245,-

Andre spørsmål om nøkler eller lås rettes til Certego.

 

OPPSLAGSTAVLE

Aktuelt-siden her på hjemmesiden fungerer som oppslagstavle for sameiet. Der vil du blant annet finne nyheter fra styret. Er det noe du ønsker å dele med dine naboer, send e-port til aktuelt(at)sameietnyhavn16.com så kan du få det publisert på hjemmesiden.

 

PARKERING

Se informasjonsside om parkering.

 

POSTKASSESKILT

For å ha et pent, ryddig og enhetlig inngangsparti bestilles postkasseskilt og navn på ringetablå via hjemmeside.

Postkasseskilt og ringetablå byttes så fort det er praktisk mulig.

 

Postkasseskilt og navn på ringetablå bestilles ved å fylle ut skjemaet her.

 

Sameiet er pr lov forpliktet til å ha oppdaterte beboerlister - seksjonseier er ansvarlig for at forretningsfører og styret til enhver tid er informert om hvem som bor i leilighetene.

SYKKELPARKERING

I overgangen mellom bygg 1 og 2 i garasje er det montert stativer for sykkelparkering. Disse kan fritt benyttes av sameiets beboere. Vi anbefaler at sykler låses og minner om at parkering skjer på eget ansvar.

 

UTLEIE

Se informasjonsside om utleie.

 

VANNBASERT SLUKKEANLEGG

Sameiet har vannbasert slukkeanlegg i garasje, og leiligheter i 3 og 4 etg med innglassede balkonger. Kontroll og vedlikehold av utstyr og anlegg utføres årlig i garasje, og hvert andre år i leiligheter, av firmaet Anders O. Grevstad AS. 

VARMTVANN

Varmtvann produseres i berederrommet i oppgang 1. Kapasiteten på anlegget skal være god, da det er montert flere beredere enn det som er standard for antallet beboere i bygget. Berederne bruker strøm til oppvarming. Som nevnt under punktet ENERGI har hver seksjon måler for varmt tappevann.

Automatisk avlest forbruk faktureres den enkelte seksjonseier direkte fra Lyse Energiservice (tidl. Eviny Termo). Ved salg av leilighet må den enkelte seksjonseier selv avslutte kundeforholdet med Lyse, og ny eier må registreres som  fakturamottaker.

 

Dersom du har problemer med vanntrykk eller lite varmtvann, bør du kontakte rørlegger direkte. VVS firmaet som har stått for utbyggingen av VVS-anlegget i bygget er Arna & Åsane Rørleggerservice AS. NB! Dersom det ikke gjelder en reklamasjonssak, må dette må betales av den enkelte.

 

VAKTMESTER

Bergen Vaktmestertjenester AS leverer vaktmestertjenester og vinterdrift i sameiets fellesarealer. De utfører renhold, skifte av lyspærer, taksjekk, og vedlikehold av utvendige fellesarealer som spyling, kosting, luking, beplantning, rens av avløprenne bak boder, smøring av låser, lamper mm.

 

Du kan også kjøpe private tjenester som renhold, hjelp til å skifte filter på vifte, malearbeid mm. Pris vil avhenge av hva som skal gjøres. Oppdrag bestiller du direkte hos Bergen Vaktmestertjenester på mobil 901 01 021 eller post(at)bnv.no.

 

VEDTEKTER

Les sameiets vedtekter her.

 

VENTILASJON

Slik det fremgår av boligens FDV-dokumentasjon bør du skifte filter 2 ganger årlig, da mye støv og pollen samles i filteret. Du bør også jevnlig utføre vedlikehold og rengjøring av maskineriet og elektronikken i aggregatet.

Sameiet har avtale med Elektro Team AS for service av ventilasjonsanleggene. Styret koordinerer regelmessig en servicedag der beboerne har mulighet til å melde seg på. I avtalen inngår også filterskift.

For enkeltoppdrag/hasteoppdrag kan Elektro Team nås på servicetelefon 400 01 527.

For filterskift ut over dette har sameiet avtale med AS Prefa (Storbotn 112, 5106 Øvre Ervik) om kjøp av filter. Avtalen gir deg 18 % rabatt. Det eneste du må gjøre å oppgi at du bor i Sameiet Nyhavn 16 samt type aggregat. 

 

Leilighetene har ulike ventilasjonsaggregater, Flexit SL4 R (vegg festet) eller Flexit S3 R (i tak). Sjekk derfor din FDV-dokumentasjon, slik at du kjøper riktig filter. Filterskift kan du relativt enkelt utføre selv.

Strømsparetips

Vårt ventilasjonssystem har funksjon for varmegjenvinning som du kan aktivere. Varmen i luften som trekkes ut av boligen

overføres, ved hjelp av en varmegjenvinner, til luften som filtreres og blåses in i boligen. Opptil 85% av varmen i ventilasjonsluften gjenvinnes. og du sparer dermed penger på oppvarmingskostnader. Ønsket temperatur velger du selv.

Under ser du hvordan du aktiverer ettervarme.

 

VINDUER

Hver sameier utfører selv utvendig vask av vinduer i egen leilighet. Vindusflater som vender ut mot sjøen er selvrensende, og vil ha behov for sjeldnere vask enn øvrige. For vinduene som ikke kan nås med vanlig klut, anbefales bruk av nal med forlengerskaft og ev svamp for å unngå potensielt farlige situasjoner.

ÅRSMØTE

Den øverste myndighet i sameiet utøves av årsmøtet. Saker som behandles her er blant annet regnskap og valg av styre.

Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle om dato, og siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Alle sameiere har forslags-, tale-, og stemmerett i møtet. Sameiers ektefelle, samboer eller andre husstands medlem har møte- og talerett.